FusionLive hilft der WPV Baubetreuung GmbH, ihr Dokumentenmanagement zu optimieren und eine bessere Zusammenarbeit, p\u00fcnktliche Projektabwicklung und h\u00f6here Kundenzufriedenheit zu erreichen<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Die WPV Baubetreuung GmbH (WPV) ist ein deutsches Projektsteuerungs- und Projektmanagementunternehmen, das seit \u00fcber f\u00fcnfzig Jahren komplexe Bauvorhaben im Rhein-Main Gebiet, aber auch deutschlandweit organisiert, steuert und \u00fcberwacht. Zu den Kompetenzen des Unternehmens geh\u00f6ren die Projektentwicklung, die Projektsteuerung und -leitung, die Baubetreuung und Bauherrenberatung, das Projektcontrolling sowie das Baumanagement vor Ort auf den Baustellen.<\/p>\n
Das Unternehmen bringt seine jahrelange Erfahrung in jedes Projekt ein und liefert zuverl\u00e4ssige, auf die Kundenbed\u00fcrfnisse zugeschnittene Dienstleistungen, die durch innovative technische L\u00f6sungen und \nDesign untermauert werden. Mit seiner Kombination aus qualifizierten Ingenieuren, Architekten, Immobilienwirtschaftlern und erg\u00e4nzt um externen Spezialisten aus dem etablierten Netzwerk von bew\u00e4hrten Partnern hat das Unternehmen den Ruf, schnell und flexibel zu arbeiten und bei komplizierten Projektentwicklungen beharrlich an L\u00f6sungen zu arbeiten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Als Projektsteuerer hat WPV im Rahmen seiner Projektt\u00e4tigkeit mit komplexen Daten und Dokumenten zu tun. Daher ben\u00f6tigt es das richtige Dokumentenmanagementsystem, um Projekte zu verwalten \nund zu \u00fcberwachen, sowie Vertr\u00e4ge, Pl\u00e4ne, Genehmigungen und andere Dokumente, die f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb erforderlich sind, zu organisieren und zu speichern. Fr\u00fcher wurden alle Dokumente und Daten manuell bearbeitet - der Austausch von Pl\u00e4nen, die gemeinsame Nutzung von Daten und die \u00dcberpr\u00fcfung von Prozessen erfolgten beispielsweise \nper E-Mail. Dies war jedoch ein ineffizienter Prozess, der zu vielen Doppelkontrollen und Dokumentenrevisionen f\u00fchrte - und damit zu doppelten Aufgaben und Zeitverlusten. \u201cOft erhielten Unterauftragnehmer oder Partner ihre E-Mails nicht rechtzeitig oder gar nicht, was zu Projektverz\u00f6gerungen aufgrund fehlender Dokumente f\u00fchrte. So musste das Team viel Zeit damit verbringen, Dateien zu \u00fcberpr\u00fcfen und manuell herauszufinden, welche Dokumente die neuesten Versionen waren\u201d, betont Susanne Seitz, Dipl. Dokumentarin (FH) \/ Dipl. Ing. Architektur (FH) \u2013 Teamleiterin bei WPV.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Im Jahr 2015 f\u00fchrte WPV FusionLive von Idox ein - ein sicheres, cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das die Genauigkeit und Integrit\u00e4t von Informationen gew\u00e4hrleistet,<\/strong>die Projektzusammenarbeit f\u00f6rdert und die effiziente Durchf\u00fchrung komplexer Ingenieur- und Bauprojekte erm\u00f6glicht. Laut Frau Seitz: \u201cist FusionLive kosteneffizient und verf\u00fcgt \u00fcber eine klare und eindeutige Benutzeroberfl\u00e4che, die eine einfache Nutzung erm\u00f6glicht - dies sind einige der Gr\u00fcnde, warum wir uns f\u00fcr FusionLive gegen\u00fcber anderen L\u00f6sungen auf dem Markt entschieden haben. FusionLive wurde entwickelt, um die Art und Weise, wie Dokumente gehandhabt und kontrolliert werden, positiv zu ver\u00e4ndern, wodurch Fehler in der Dokumentenversion verringert und die Effizienz durch die Vermeidung von doppelten Aufgaben und Inhalten beschleunigt werden. Die Software umfasst auch etablierte Workflows, so dass wir die besten Konfigurationen f\u00fcr unsere Anforderungen w\u00e4hlen k\u00f6nnen.\u201d<\/p>\n Im Durchschnitt arbeitet WPV bei jedem Projekt mit 30 bis 50 planenden und ausf\u00fchrenden B\u00fcros und Unternehmen zusammen, darunter Ingenieure, Architekten, Projektmanager und Bauunternehmer. Ob Kunden, Partner, Zulieferer oder Subunternehmer - das Unternehmen stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten auf die richtigen Dokumente und projektbezogenen Informationen zugreifen k\u00f6nnen. Das Team muss sicher sein, dass die Projektinformationen jederzeit auf dem neuesten Stand sind. \u201cWir m\u00fcssen sicherstellen, dass alle Daten und Dokumente, die mit einem bestimmten Projekt in Verbindung stehen, korrekt, aktuell und verf\u00fcgbar sind, und das l\u00e4sst sich mit FusionLive problemlos erreichen. Angesichts der positiven Auswirkungen von FusionLive akzeptieren wir keine Daten oder Dokumente, die sich au\u00dferhalb des Systems befinden - es ist obligatorisch, dass jeder FusionLive f\u00fcr das Dokumentenmanagement nutzt, und es wird als Teil eines jeden Projekts vertraglich vereinbart. So wichtig ist das System f\u00fcr uns als Teil unserer Arbeitsabl\u00e4ufe\u201d, sagt Frau Seitz.<\/p>\n Die integrierte Reporting-Engine und die leistungsstarken Dashboards \nin FusionLive erm\u00f6glichen einen \u00dcberblick \u00fcber alle Aktivit\u00e4ten, einschlie\u00dflich des Status der zu erbringenden Leistungen, und \nbieten so Echtzeit-Einblicke in jedes Projekt. \u201cDie Dashboards und die Berichtsfunktion helfen uns bei der genauen und effizienten \u00dcberpr\u00fcfung von Dokumenten sowie bei der \u00dcberwachung von Arbeitsabl\u00e4ufen und Prozessen - und erleichtern so einen schnellen Projektstart, die Rationalisierung von Leistungen und die Verk\u00fcrzung der Gesamtprojektlaufzeiten. Au\u00dferdem hilft es uns bei der \u00dcberpr\u00fcfung nach dem Projekt, so dass wir Prozessverbesserungen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte schnell erkennen und umsetzen k\u00f6nnen\u201d, f\u00fcgt Frau Seitz hinzu.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> \u201cMit FusionLive m\u00fcssen alle an einem Projekt Beteiligten jedes Dokument in das System hochladen, um sicherzustellen, dass alle Informationen \nan einem Ort f\u00fcr alle zug\u00e4nglich sind. Auf diese Weise wei\u00df jeder Projektbeteiligte, wann ein bestimmtes Dokument erstellt, verarbeitet, ge\u00e4ndert, bearbeitet und best\u00e4tigt wurde, was zu mehr Klarheit und Integrit\u00e4t f\u00fchrt. Das Ergebnis ist eine bessere \u00dcbersichtlichkeit und Integrit\u00e4t. Alle Dokumente sind jetzt auf dem neuesten Stand und befinden sich im System, was uns dabei hilft, die Projektfristen konsequent einzuhalten. Und durch den Zugriff auf die richtigen Dokumente f\u00fcr \neine bessere Sichtbarkeit und Zusammenarbeit k\u00f6nnen unsere Teams Abrechnungs- und Buchhaltungsfehler und Zahlungsverz\u00f6gerungen vermeiden, was die Rechnungsstellung an Partner und Subunternehmer enorm vereinfacht.\u201d<\/p>\n \u201cMit FusionLive m\u00fcssen alle an einem Projekt Beteiligten jedes Dokument in das System hochladen, um sicherzustellen, dass alle Informationen \nan einem Ort f\u00fcr alle zug\u00e4nglich sind. Auf diese Weise wei\u00df jeder Projektbeteiligte, wann ein bestimmtes Dokument erstellt, verarbeitet, ge\u00e4ndert, bearbeitet und best\u00e4tigt wurde, was zu mehr Klarheit und Integrit\u00e4t f\u00fchrt. Das Ergebnis ist eine bessere \u00dcbersichtlichkeit und Integrit\u00e4t. Alle Dokumente sind jetzt auf dem neuesten Stand und befinden sich im System, was uns dabei hilft, die Projektfristen konsequent einzuhalten. Und durch den Zugriff auf die richtigen Dokumente f\u00fcr \neine bessere Sichtbarkeit und Zusammenarbeit k\u00f6nnen unsere Teams Abrechnungs- und Buchhaltungsfehler und Zahlungsverz\u00f6gerungen vermeiden, was die Rechnungsstellung an Partner und Subunternehmer enorm vereinfacht.\u201d<\/p>\n Zu den allgemeinen Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Idox sagte Frau Seitz: \u201cUnsere Beziehung zum Team war reibungslos und unkompliziert. Das Team hat immer daf\u00fcr gesorgt, dass die Vertragslaufzeiten an unsere Projektanforderungen angepasst werden, und ist immer zur Stelle, wenn es um technische Fragen und Supportleistungen f\u00fcr die Plattform geht.\u201d<\/p>\n Im Rahmen seines Engagements, Kunden mit innovativen L\u00f6sungen und Arbeitsabl\u00e4ufen zu unterst\u00fctzen, plant die WPV die Einf\u00fchrung weiterer Module von FusionLive, wie z. B. BIM und Instandhaltung von Lieferungen. \u201cWir glauben daran, dass wir uns entsprechend den Kundenanforderungen weiterentwickeln und sind daher an neuen und innovativen Funktionen interessiert, die auf den Kundenbed\u00fcrfnissen und unseren eigenen Bed\u00fcrfnissen basieren\u201d, so Frau Seitz abschlie\u00dfend.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Das Ergebnis<\/h2><\/div>