Unterst\u00fctzung der Teamerweiterung und Verbesserung der Zusammenarbeit mit FusionLive<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Die Herausforderung<\/h2><\/div><\/div>
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Eine flexible und dennoch robuste L\u00f6sung f\u00fcr die Dokumentenverwaltung zu finden<\/strong><\/p>\nArion Blue LLC (Arion) ist ein Full-Service-Unternehmen im Bereich Engineering-Procurement-Construction, das \u00d6l- und Gaskunden in ganz Amerika betreut. F\u00fcr das relativ neue, aber schnell expandierende Unternehmen war es wichtig, in kurzer Zeit ein robustes und zuverl\u00e4ssiges Dokumentenmanagementsystem einzuf\u00fchren, \num seine Kunden effizient bedienen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Ganz wichtig war es f\u00fcr das Team, eine L\u00f6sung zu finden, die einfach zu implementieren ist und nicht den Mitarbeitern wertvolle Zeit raubt, um sie erst zu konfigurieren und dann zu lernen, wie man sie anwendet.<\/p>\n<\/div>
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Die L\u00f6sung<\/h2><\/div><\/div>
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Schnelle Einf\u00fchrung zur Unterst\u00fctzung des Unternehmenswachstums<\/strong><\/p>\nNach der Pru\u0308fung verschiedener Optionen entschied sich Arion fu\u0308r FusionLive\nvon Idox, ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Als erfahrener\nAnbieter von Dokumentenmanagement-L\u00f6sungen und -Dienstleistungen\nfu\u0308r den technischen Sektor war das Team mit seinem Wissen und seiner\nErfolgsbilanz der ideale Anbieter fu\u0308r die Leitung des Projekts.<\/p>\n
FusionLive bietet eine sichere Dokumentenmanagement-L\u00f6sung f\u00fcr alle Projektinformationen und damit eine einfachere M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten zwischen Arion-Kollegen, Kunden, Anbietern und Lieferanten. Da die Benutzer des Unternehmens geografisch weit verstreut sind, ist eine einzige Anlaufstelle f\u00fcr die gesamte Dokumentation unerl\u00e4sslich, um sowohl Genauigkeit als auch Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Robert Henry von Arion f\u00fcgte hinzu: \u201eIn unserer Branche sind die erstellten abschlie\u00dfenden Zeichnungen und Dokumente von entscheidender Bedeutung. Es ist ein gro\u00dfer Vorteil, diese Dokumente verwalten zu k\u00f6nnen und gleichzeitig unsere eigenen Bed\u00fcrfnisse und die Anforderungen unserer Kunden zu erf\u00fcllen, ohne das System jedes Mal neu entwerfen zu m\u00fcssen.\u201c<\/p>\n
\u201eBesonders positiv ist auch, dass wir nichts auf unseren Computern installieren m\u00fcssen - ein einfaches Login und schon ist man drin. Das macht die Einf\u00fchrung f\u00fcr unsere Nutzer unkompliziert, schnell und einfach.\u201c<\/p>\n
Durch die Einf\u00fchrung von FusionLive k\u00f6nnen Teammitglieder nun auch aus der Ferne arbeiten, da sie wissen, dass sie Zugriff auf die neueste Version einer Zeichnung haben. Das erm\u00f6glicht effizientere und genauere Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/p>\n<\/div>
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\u201eWir brauchten eine fertige L\u00f6sung, die innerhalb weniger Wochen einsatzbereit war und gleichzeitig die Flexibilit\u00e4t bot, die Anwendung entsprechend unseren Projektanforderungen zu konfigurieren.\u201c<\/h4>\n<\/div>\nJames Wilson<\/strong>
\nProject Information Manager,
\nArion Blue<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Das Ergebnis<\/h2><\/div><\/div><\/div>
Tausende verwaltete Dokumente und Hunderte Benutzer in ganz Amerika<\/strong><\/p>\nIn nur wenigen Wochen war das Dokumentenmanagementsystem einsatzbereit und vollst\u00e4ndig integriert und unterst\u00fctzte die Verwaltung aktiver Projekte f\u00fcr gro\u00dfe Kunden wie Anadarko. In diesem Sinne war die Einf\u00fchrung des Produkts entscheidend f\u00fcr die Expansion von Arion, denn das Team konnte seine Mitarbeiterzahl nur drei Monate nach dem Start verdoppeln. Die von FusionLive zur Verf\u00fcgung gestellten Webdienste haben es Arion erm\u00f6glicht, Informationen f\u00fcr die Berichterstattung und den Datenbedarf der Kunden zu extrahieren.<\/p>\n
Das Unternehmen verwaltet bereits fast 30.000 Dokumente im System, die sich auf Dutzende von Einzelprojekten verteilen. An diesen Projekten sind insgesamt mehr als 200 interne und externe Benutzer beteiligt, die aus der Ferne auf Dateien und Aktivit\u00e4ten zugreifen.<\/p>\n
\u201eEs gibt einige Funktionen, die wir ausbauen m\u00f6chten, darunter die Tag-Extraktion und die Beziehungen zwischen Tags und Dokumenten. Dass wir heute Daten f\u00fcr Kunden schnell aus dem System exportieren k\u00f6nnen, ist ein gro\u00dfer Vorteil. Die F\u00e4higkeit von FusionLive, Dokumente direkt an externe Parteien zu senden, ist f\u00fcr uns sehr wichtig. Dies beschleunigt den \u00dcberpr\u00fcfungsprozess, da die Informationen sicher und vollst\u00e4ndig \u00fcberpr\u00fcfbar \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n
Durch die Verwendung einer System\u00fcbermittlung k\u00f6nnen \nDokumente auch an Kunden gesendet werden, die keinen direkten Zugang zu FusionLive haben. Dadurch wird das Problem der Dateigr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkung beseitigt und eine effiziente und zuverl\u00e4ssige Kommunikation gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n
\u201eWir haben eine sehr gute Beziehung zum Idox-Team und freuen uns darauf, gemeinsam an der weiteren Entwicklung des Produkts und seiner wachsenden Rolle innerhalb unseres Unternehmens zu arbeiten.\u201c<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>