Sichere Datenspeicherung und effiziente Verwaltung von mehr als 200.000 technischen Dokumenten<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Schnelle Einf\u00fchrung einer Dokumentenmanagementl\u00f6sung<\/strong><\/p>\n Nach dem Erwerb des Palliser Blocks in Alberta, Kanada \u2013 einem Gebiet\nmit ca. 320.000 Hektar \u00d6l- und Gasf\u00f6rderrechten \u2013 musste Torxen Energy\numgehend handeln, um eine Dokumentenmanagementl\u00f6sung zu finden,\ndie schnell eingefu\u0308hrt werden konnte, um Tausende geerbte Dokumenten\nim Zusammenhang mit der Anlage zu speichern und zu verwalten.<\/p>\n Angesichts des erheblich gestiegenen Datenvolumens war das bestehende Zeichnungsverwaltungssystem des Unternehmens nicht ausgereift genug, um die erforderlichen Nachverfolgungs- und Abruffunktionen zu bieten. Das Team verwendete einen Ordner auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk. Das bedeutete, dass die \u00dcberpr\u00fcfung, Verifizierung und \u00dcberwachung von Dokumente unkontrolliert und ohne koordinierte Verfahren zur Nachverfolgung von \u00c4nderungen erfolgte.<\/p>\n Da alle Zeichnungen mit dem Ist-Zustand \u00fcbereinstimmen m\u00fcssen, war bei fehlenden oder nicht mehr auffindbaren Elementen ein Besuch vor Ort erforderlich, um sie neu zu erstellen - ein erheblicher Ressourcen-, Zeit- und Kostenaufwand, der durch die Implementierung einer ausgefeilteren Datenspeicherl\u00f6sung vermieden werden konnte.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Eine robuste, cloudbasierte L\u00f6sung von Idox f\u00fcr zeitnahes Tracking und verbesserte Sichtbarkeit<\/strong><\/p>\n Idox wurde aufgrund seiner umfangreichen Erfahrung bei der schnellen\nImplementierung von Systemen von Torxen Energy als Partner\nausgew\u00e4hlt, um ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem\nsowie Unterstu\u0308tzung bei der Datenmigration bereitzustellen<\/p>\n Ein entscheidender Vorteil des Idox-Systems ist, dass es sofort einsatzbereit ist und dem Torxen-Team eine zeitnahe, einfache \nund zuverl\u00e4ssige L\u00f6sung bot, die bereits f\u00fcr den sofortigen Einsatz konfiguriert war.<\/p>\n Die L\u00f6sung bietet eine schnelle Suchfunktion sowie die M\u00f6glichkeit, zu jeder Zeichnung detaillierte Informationen anzuzeigen und sorgt so f\u00fcr mehr Transparenz und Dokumentenkontrolle in gro\u00dfem Umfang.<\/p>\n Ian Gabouda, Facilities Engineer bei Torxen Energy, erkl\u00e4rte: \u201eWir hatten zwar ein internes Zeichnungsverwaltungssystem, aber es war inkonsistent und nicht in der Lage, das Volumen zu bew\u00e4ltigen, das wir zu bearbeiten hatten.\u201c<\/p>\n \u201eWir k\u00f6nnen jetzt alle unsere technischen Zeichnungen f\u00fcr bis zu 20.000 verschiedene Standorte durchsuchen und viel leichter darauf zugreifen, was f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften und f\u00fcr Audit-Zwecke unerl\u00e4sslich ist. Die \u00dcbersicht und die Kontrolle, die wir jetzt \u00fcber die Dokumentation haben, wirken sich ebenfalls sehr positiv aus, da wir so den Status der Zeichnungen und die Personen, bei denen sie sich gerade befinden, genau bestimmen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n Die Vorteile auf einen Blick:<\/strong> Mehr als 200.000 Dokumente migriert, leicht zug\u00e4nglich und in Zukunft abrufbar<\/strong><\/p>\n In nur drei Monaten verf\u00fcgte Torxen Energy \u00fcber ein voll funktionsf\u00e4higes Dokumentenmanagementsystem, das die Datenverwaltung an 20.000 Standorten unterst\u00fctzen konnte - das verdeutlicht, wie schnell die Einf\u00fchrung vonstatten ging. Im Rahmen des Projekts leitete das Idox-Team auch die erfolgreiche Migration von mehr als 200.000 technischen Dokumenten.<\/p>\n Neben der Zeitersparnis hat das System dem Team zu mehr Produktivit\u00e4t und einer effizienteren, koordinierten Arbeitsweise verholfen.<\/p>\n Ian f\u00fchrt weiter aus: \u201eEs gibt jetzt eine gr\u00f6\u00dfere Verantwortlichkeit \u2013 wir k\u00f6nnen \u00fcberwachen, wer im Besitz der neuesten Zeichnungen ist und wann sie abgerufen wurden. Das alles zusammen erm\u00f6glicht es uns, EPC-Vertr\u00e4ge effektiver zu verwalten. Da die L\u00f6sung cloudbasiert ist, haben wir die Flexibilit\u00e4t, von jedem Computer aus auf die Daten zuzugreifen, was f\u00fcr das mobile Arbeiten von entscheidender Bedeutung ist. Es hat auch dazu beigetragen, unn\u00f6tige Besuche vor Ort aufgrund fehlender Bestandszeichnungen zu minimieren \u2013 wenn jede einzelne Zeichnung bis zu 1.000 $ kostet, sind die Einsparungen erheblich.\u201c<\/p>\n \u201eWas die Partnerschaft anbelangt, so war die Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Idox-Team durchgehend hervorragend. Da sie bereits \u00fcber gute Kenntnisse der \u00fcbernommenen Daten und ein tiefes Verst\u00e4ndnis unserer Prozesse verf\u00fcgten, legten sie den richtigen Grundstein, um die Ergebnisse zu erzielen, die wir uns erhofft hatten.\"<\/p>\n Angesichts des Erfolgs der Implementierung erw\u00e4gt Torxen Energy bereits, das System zu skalieren, um andere Dokumenttypen wie technische und verfahrenstechnische Informationen aufzunehmen \u2013 ein Schritt, der dem Betriebspersonal, das vor Ort Zugriff auf Spezifikationen ben\u00f6tigt, mehr Flexibilit\u00e4t bietet.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Die Herausforderung<\/h2><\/div>
Die L\u00f6sung<\/h2><\/div>
\nZeitnahe, einfache und zuverl\u00e4ssige L\u00f6sung, sofort einsatzbereit<\/p>\n\n
\u201eDurch den Einsatz des Idox-Systems konnten wir die Anzahl der Dokumente, die wir pro Tag verarbeiten, einer Qualit\u00e4tskontrolle unterziehen und in das System laden k\u00f6nnen, um \n20% erh\u00f6hen. Seine Einfachheit und \nFlexibilit\u00e4t hat unsere Arbeitsweise nachhaltig verbessert.\u201c<\/h4>\n<\/div>\n
\nDocument Control Lead,
\nTorxen Energy<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Das Ergebnis<\/h2><\/div>