Accompagner l'expansion de l'\u00e9quipe et am\u00e9liorer la collaboration avec FusionLive<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>D\u00e9fi<\/h2><\/div><\/div>
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Se doter d'une solution de gestion documentaire flexible mais robuste<\/strong><\/p>\nArion Blue LLC (Arion) est une soci\u00e9t\u00e9 d'ing\u00e9nierie multidisciplinaire \n(EPC) qui propose une gamme compl\u00e8te de services aux clients des secteurs du p\u00e9trole et du gaz \u00e0 travers l'Am\u00e9rique. L'\u00e9quipe de cette entreprise relativement jeune mais en pleine expansion avait besoin de d\u00e9ployer rapidement un syst\u00e8me de gestion documentaire robuste et fiable, afin de pouvoir servir ses clients efficacement.<\/p>\n
Elle cherchait avant tout une solution facile \u00e0 mettre en \u0153uvre qui lui \u00e9viterait de perdre du temps pr\u00e9cieux \u00e0 la configurer puis \u00e0 apprendre \u00e0 l'utiliser.<\/p>\n<\/div>
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Solution<\/h2><\/div><\/div>
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D\u00e9ploiement rapide pour soutenir la croissance de l'entreprise<\/strong><\/p>\nApr\u00e8s avoir explor\u00e9 diff\u00e9rentes options, Arion a s\u00e9lectionn\u00e9 FusionLive d'Idox, un syst\u00e8me de gestion documentaire dans le cloud. Idox \n\u00e9tait le fournisseur id\u00e9al pour ce projet au regard de l'exp\u00e9rience et des connaissances de son \u00e9quipe en solutions et services de gestion documentaire pour le secteur de l'ing\u00e9nierie.<\/p>\n
FusionLive offre une solution de gestion documentaire s\u00e9curis\u00e9e pour toutes les informations de projet et simplifie la collaboration et le partage des documents entre coll\u00e8gues, clients, vendeurs et fournisseurs d'Arion. Comme la r\u00e9partition g\u00e9ographique des utilisateurs de l'entreprise est large, avoir un point de contact unique pour toute la documentation est essentiel pour garantir \u00e0 la fois l'exactitude et la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n
\u00ab Dans notre secteur, les plans finaux et les documents produits sont vitaux. Pouvoir les g\u00e9rer, tout en r\u00e9pondant \u00e0 nos propres besoins et aux exigences de nos clients \u2013 sans re-param\u00e9trer le syst\u00e8me \u00e0 chaque fois \u2013 est un grand avantage.<\/p>\n
\u00ab Nous appr\u00e9cions \u00e9galement qu'il n'y ait rien \u00e0 installer sur nos ordinateurs \u2013 une simple connexion suffit, ce qui permet un d\u00e9ploiement pratique, rapide et facile pour nos utilisateurs \u00bb, a expliqu\u00e9 Robert Henry de chez Arion.<\/p>\n
Avec FusionLive, les membres de l'\u00e9quipe ont d\u00e9sormais acc\u00e8s \u00e0 la derni\u00e8re version d'un plan, ce qui leur permet de travailler \u00e0 distance en toute confiance et d'avoir des workflows plus efficaces et plus pr\u00e9cis.<\/p>\n<\/div>
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\u00ab Nous avions besoin d'une solution\npr\u00eate \u00e0 l'emploi susceptible d'\u00eatre\nop\u00e9rationnelle en quelques semaines,\ntout en conservant la flexibilit\u00e9 de\nconfigurer l'application pour r\u00e9pondre\naux besoins de notre projet. \u00bb<\/h4>\n<\/div>\nJames Wilson<\/strong>
\nResponsable des informations sur le projet
\nArion Blue<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>R\u00e9sultat<\/h2><\/div><\/div><\/div>
Des milliers de documents g\u00e9r\u00e9s et des centaines d'utilisateurs \u00e0 travers l'Am\u00e9rique<\/strong><\/p>\nEn quelques semaines seulement, le syst\u00e8me de gestion documentaire \u00e9tait op\u00e9rationnel, enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9, et prenait d\u00e9j\u00e0 en charge la gestion de projets actifs pour de grands clients, dont Anadarko. Le d\u00e9ploiement de FusionLive a donc \u00e9t\u00e9 essentiel \u00e0 l'expansion d'Arion, l'\u00e9quipe ayant pu doubler ses effectifs trois mois seulement apr\u00e8s la mise en service de la solution. Les web services de FusionLive ont permis \u00e0 Arion d'extraire des informations pour les rapports et les besoins en donn\u00e9es des clients.<\/p>\n
\u00c0 ce jour, l'entreprise a d\u00e9j\u00e0 g\u00e9r\u00e9 pr\u00e8s de 30 000 documents dans le syst\u00e8me sur des dizaines de projets individuels. Ces projets incluent un total combin\u00e9 de plus de 200 utilisateurs internes et externes acc\u00e9dant \u00e0 distance aux fichiers et aux activit\u00e9s.<\/p>\n
\u00ab Nous cherchons \u00e0 \u00e9tendre certaines fonctionnalit\u00e9s, y compris l'extraction de Tags et les relations entre les Tags et les documents. La capacit\u00e9 actuelle d'exporter rapidement des donn\u00e9es hors du syst\u00e8me pour les clients est tr\u00e8s avantageuse. La capacit\u00e9 de FusionLive \u00e0 envoyer des documents directement \u00e0 des tiers est vraiment importante pour nous. En effet, elle acc\u00e9l\u00e8re le processus de revue en permettant de partager les informations en toute s\u00e9curit\u00e9 et de mani\u00e8re enti\u00e8rement v\u00e9rifiable. \u00bb<\/p>\n
L'utilisation d'un syst\u00e8me d'\u00e9change documentaire (transmittal) permet d'envoyer des documents aux clients sans acc\u00e8s direct \u00e0 FusionLive, \u00e9limine le probl\u00e8me des limites de taille de fichier et permet une communication rationalis\u00e9e et fiable.<\/p>\n
\u00ab Nous entretenons d'excellentes relations avec l'\u00e9quipe d'Idox et nous sommes impatients de travailler avec elle sur le d\u00e9veloppement futur du produit et son r\u00f4le croissant au sein de notre entreprise. \u00bb<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>