Optimiser le stockage s\u00e9curis\u00e9 des donn\u00e9es et la gestion efficace de plus de 200\u00a0000 documents techniques<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> D\u00e9ploiement rapide d'une solution de gestion documentaire<\/strong><\/p>\n Apr\u00e8s l'achat de Palliser Block dans la province d'Alberta, au Canada \u2013 une zone d'environ 324 000 hectares de droits d'exploitation p\u00e9troli\u00e8re et gazi\u00e8re \u2013 Torxen Energy devait trouver rapidement une solution de gestion documentaire qu'elle pourrait vite d\u00e9ployer pour stocker et g\u00e9rer les milliers de documents h\u00e9rit\u00e9s associ\u00e9s \u00e0 l'actif.<\/p>\n Compte tenu de l'augmentation significative du volume de donn\u00e9es, le syst\u00e8me de gestion des plans et sch\u00e9mas existant de l'entreprise n'\u00e9tait pas assez sophistiqu\u00e9 pour offrir les fonctionnalit\u00e9s de suivi et de recherche requises. L'\u00e9quipe utilisait un dossier sur un lecteur partag\u00e9. Par cons\u00e9quent, la v\u00e9rification et le suivi des documents n'\u00e9taient pas contr\u00f4l\u00e9s et r\u00e9alis\u00e9s sans aucune proc\u00e9dure coordonn\u00e9e de suivi des r\u00e9visions.<\/p>\n De plus, comme tous les plans doivent correspondre \u00e0 l'actif tel que construit, si des \u00e9l\u00e9ments \u00e9taient jug\u00e9s manquants ou irr\u00e9cup\u00e9rables, l'\u00e9quipe devait entreprendre une visite sur site pour les recr\u00e9er \u2013 une perte importante de ressources, de temps et d'argent qui pourrait \u00eatre \u00e9vit\u00e9e en mettant en \u0153uvre une solution de stockage de donn\u00e9es plus sophistiqu\u00e9e.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Une solution robuste dans le cloud d'Idox pour un suivi rapide et une meilleure visibilit\u00e9<\/strong><\/p>\n Reconnaissant sa vaste exp\u00e9rience dans la mise en \u0153uvre rapide de syst\u00e8mes, Torxen Energy s'est associ\u00e9 \u00e0 Idox pour se doter d'un syst\u00e8me de gestion de documents dans le cloud et migrer les donn\u00e9es.<\/p>\n L'un des principaux avantages du syst\u00e8me d'Idox est sa capacit\u00e9 \u00e0 fonctionner imm\u00e9diatement, offrant \u00e0 l'\u00e9quipe de Torxen une solution opportune, simple et fiable qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 configur\u00e9e pour les aider<\/p>\n Cette solution, qui offre une fonctionnalit\u00e9 de recherche rapide ainsi que la possibilit\u00e9 de visualiser des d\u00e9tails granulaires associ\u00e9s \u00e0 chaque plan, a permis d'am\u00e9liorer la visibilit\u00e9 et le contr\u00f4le des documents \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/p>\n Ian Gabouda, ing\u00e9nieur des installations de Torxen Energy, a d\u00e9clar\u00e9 : \u00ab Bien que nous disposions d'un syst\u00e8me interne de gestion des plans, il n'\u00e9tait pas fiable et incapable de traiter le volume avec lequel nous travaillions.<\/p>\n \u00ab Nous pouvons d\u00e9sormais rechercher tous nos plans et sch\u00e9mas techniques dans jusqu'\u00e0 20 000 emplacements diff\u00e9rents, ce qui les rend beaucoup plus accessibles et r\u00e9cup\u00e9rables, ce qui est essentiel \u00e0 des fins de conformit\u00e9 et d'audit. La visibilit\u00e9 et le contr\u00f4le que nous avons maintenant sur la documentation ont \u00e9galement fait une \u00e9norme diff\u00e9rence, car cela nous permet de d\u00e9terminer l'\u00e9tat des plans et qui les a actuellement en sa possession. \u00bb<\/p>\n Avantages en un coup d'\u0153il:<\/strong> Plus de 200 000 documents migr\u00e9s, facilement accessibles et r\u00e9cup\u00e9rables \u00e0 l'avenir<\/strong><\/p>\n En seulement trois mois, Torxen Energy disposait d'un syst\u00e8me de gestion documentaire enti\u00e8rement fonctionnel capable de prendre en charge la gestion des donn\u00e9es sur 20 000 sites, ce qui souligne le rythme du d\u00e9ploiement. Dans le cadre du projet, l'\u00e9quipe d'Idox a \u00e9galement dirig\u00e9 la migration r\u00e9ussie de plus de 200 000 documents techniques.<\/p>\n En plus des gains de temps, le syst\u00e8me a aid\u00e9 l'\u00e9quipe \u00e0 maximiser la productivit\u00e9 et \u00e0 travailler de mani\u00e8re plus rationalis\u00e9e et coordonn\u00e9e.<\/p>\n Ian poursuit : \u00ab Il y a d\u00e9sormais une plus grande responsabilit\u00e9 \u2013 nous pouvons contr\u00f4ler qui est en possession des derniers plans et quand ils les ont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s, ce qui, combin\u00e9, nous permet de g\u00e9rer plus efficacement les contrats EPC. Comme la solution est dans le cloud, nous avons la possibilit\u00e9 d'acc\u00e9der aux donn\u00e9es \u00e0 partir de n'importe quel ordinateur, ce qui est essentiel pour prendre en charge le travail en d\u00e9placement. Cela a \u00e9galement permis de minimiser les visites inutiles sur le site en raison de plans tel que construit manquants \u2013 lorsque chaque plan co\u00fbte \u00e0 lui seul jusqu'\u00e0 1000 $ \u00e0 produire, les \u00e9conomies sont importantes.<\/p>\n \u00ab Du point de vue du partenariat, la communication et la collaboration avec l'\u00e9quipe d'Idox ont \u00e9t\u00e9 excellentes tout au long du processus. Comme l'\u00e9quipe avait d\u00e9j\u00e0 une bonne connaissance des donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es et une compr\u00e9hension approfondie de nos processus, elle a pos\u00e9 les bonnes bases pour obtenir les r\u00e9sultats positifs que nous esp\u00e9rions. \u00bb<\/p>\n Compte tenu du succ\u00e8s de la mise en \u0153uvre, Torxen Energy envisage d\u00e9j\u00e0 de faire \u00e9voluer le syst\u00e8me pour prendre en charge diff\u00e9rents types de documents, tels que des informations techniques et proc\u00e9durales \u2013 une d\u00e9cision qui accordera une plus grande flexibilit\u00e9 au personnel op\u00e9rationnel qui a besoin d'acc\u00e9der aux sp\u00e9cifications sur site.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>D\u00e9fi<\/h2><\/div>
Solution<\/h2><\/div>
\nSolution rapide, simple et fiable, pr\u00eate \u00e0 l'emploi<\/p>\n\n
\u00ab\u00a0L'utilisation du syst\u00e8me d'Idox nous a permis d'augmenter de 20\u00a0% le nombre de documents que nous pouvons traiter, contr\u00f4ler la qualit\u00e9 et charger dans le syst\u00e8me en une journ\u00e9e. Sa simplicit\u00e9 et sa flexibilit\u00e9 ont compl\u00e8tement chang\u00e9 nos fa\u00e7ons de travailler pour le mieux.<\/h4>\n<\/div>\n
\nResponsable du contr\u00f4le documentaire
\nTorxen Energy<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>R\u00e9sultat<\/h2><\/div>