English

French

Visit our dedicated page in your chosen language.

Basin Electric Power Cooperative
Wspieranie wspรณล‚pracy i migracji milionรณw dokumentรณw

Wyzwanie:

Transformacja procesรณw zarzฤ…dzania dokumentami w celu zwiฤ™kszenia efektywnoล›ci

Basin Electric Power Cooperative (Basin Electric) to naleลผฤ…cy do konsumentรณw, nienastawiony na zysk producent energii elektrycznej i operator hurtowego przesyล‚u do sieci spรณล‚dzielni elektrycznych na sล‚abo zaludnionych obszarach w dziewiฤ™ciu stanach w USA. Organizacja obsล‚uguje 3 miliony konsumentรณw i dysponuje zrรณลผnicowanym portfelem energetycznym obejmujฤ…cym wฤ™giel, gaz i energiฤ™ odnawialnฤ…, w tym energiฤ™ wiatrowฤ….

Wydajne zarzฤ…dzanie dokumentami ma kluczowe znaczenie dla sprawnej realizacji bieลผฤ…cych dziaล‚aล„ Basin Electric. Dlatego gdy poprzedni dostawca ogล‚osiล‚, ลผe zamierza wycofaฤ‡ siฤ™ z obsล‚ugi dotychczasowego systemu, zespรณล‚ Basin Electric chciaล‚ znaleลบฤ‡ alternatywne rozwiฤ…zanie, ktรณre moลผna dostosowaฤ‡ do potrzeb dziaล‚alnoล›ci opartej na oprogramowaniu AutoCAD.

Basin Electric ma zakล‚ady w kilku stanach, wiฤ™c nowe rozwiฤ…zanie musiaล‚o zapewniaฤ‡ szerokie moลผliwoล›ci konfiguracji zgodnie z wymogami dotyczฤ…cymi rรณลผnych systemรณw numeracji i procesรณw roboczych stosowanych w caล‚ej grupie.

โ€žOszczฤ™dnoล›ฤ‡ czasu jest ogromna. Moลผemy generowaฤ‡ rysunki i przetwarzaฤ‡ je znacznie szybciej, niลผ stojฤ…c przy drukarce i rฤ™cznie je powielajฤ…c. Proces weryfikacji rรณwnieลผ jest szybszy, projekty sฤ… realizowane zgodnie z harmonogramem, a przesyล‚ane pliki moลผna obsล‚ugiwaฤ‡ elektronicznieโ€.

Clint Wald
Starszy specjalista ds. dokumentacji technicznej
Basin Electric Power Cooperative

Rozwiฤ…zanie:

Wspรณล‚praca z Idox w celu bezpiecznego, elastycznego udostฤ™pniania dokumentรณw opartego na wspรณล‚pracy

W ramach przetargu konkurencyjnego Basin Electric przeprowadziล‚a ocenฤ™ rรณลผnych dostawcรณw i wybraล‚a firmฤ™ Idox. System zostaล‚ uruchomiony w marcu 2018 r. Oprรณcz zapewnienia bezpiecznego, elastycznego systemu zarzฤ…dzania dokumentami dla wszystkich informacji projektowych rozwiฤ…zanie Idox uล‚atwia udostฤ™pnianie plikรณw w zespole niezaleลผnie od natywnych formatรณw plikรณw. Dziฤ™ki temu wszyscy pracownicy majฤ… szybki dostฤ™p do najnowszych rewizji rysunkรณw, co usprawnia komunikacjฤ™ i wspรณล‚pracฤ™.

Firma Idox wspรณล‚pracowaล‚a z zespoล‚em, aby skonfigurowaฤ‡ rozwiฤ…zanie zgodne z cyklem ลผycia poszczegรณlnych dokumentรณw i przepล‚ywรณw pracy z konfigurowalnฤ… kontrolฤ… dostฤ™pu, ktรณra zapewnia prywatnoล›ฤ‡ dokumentacjiโ€.

Clint Wald, starszy specjalista ds. dokumentacji technicznej w Basin Electric Power Cooperative, zauwaลผyล‚: โ€žJesteล›my organizacjฤ… spรณล‚dzielczฤ… i nasze procesy zarzฤ…dzania dokumentami ewoluowaล‚y od rysunkรณw w postaci plikรณw pล‚askich do bardziej niezawodnego systemu, ktรณry obecnie chroni miliony dokumentรณwโ€.

โ€žNaszym celem byล‚o udostฤ™pnienie wszystkich zasobรณw online, aby zespรณล‚ mรณgล‚ szybko znajdowaฤ‡ rysunki. Dziฤ™ki systemowi Idox inลผynierowie mogฤ… wyล›wietlaฤ‡ wszystkie przesล‚ane pliki w centralnym repozytorium, a my moลผemy zapewniฤ‡ jednoczesny dostฤ™p wielu autoryzowanym uลผytkownikom niezaleลผnie od ich lokalizacjiโ€.

Wynik:

Udana migracja milionรณw dokumentรณw i znaczna oszczฤ™dnoล›ฤ‡ czasu

Rozwiฤ…zanie Idox umoลผliwiล‚o skuteczne przeniesienie ponad miliona dokumentรณw, z ktรณrych okoล‚o 500 tys. jest aktywnych i uลผytkowanych. Dziฤ™ki wdroลผeniu kompleksowego systemu zarzฤ…dzania dokumentami Basin Electric moลผe mieฤ‡ pewnoล›ฤ‡, ลผe wszyscy uลผywajฤ… najbardziej aktualnych wersji plikรณw, oraz korzystaฤ‡ z bezpieczeล„stwa i oszczฤ™dnoล›ci wynikajฤ…cych z wiฤ™kszej dokล‚adnoล›ci, ล‚atwiejszej wspรณล‚pracy i mniejszej liczby bล‚ฤ™dรณw. Kaลผdy zakล‚ad byล‚ rรณwnieลผ w stanie zachowaฤ‡ dotychczasowe przepล‚ywy pracy, co zapewniล‚o integralnoล›ฤ‡ dokumentรณw przy minimalnych zakล‚รณceniach. โ€žOszczฤ™dnoล›ฤ‡ czasu jest ogromnaโ€ โ€“ stwierdziล‚ Clint Wald. โ€žMoลผemy generowaฤ‡ rysunki i przetwarzaฤ‡ je znacznie szybciej, niลผ stojฤ…c przy drukarce i rฤ™cznie je powielajฤ…c. Proces weryfikacji rรณwnieลผ jest szybszy, projekty sฤ… realizowane zgodnie z harmonogramem, a przesyล‚ane pliki moลผna obsล‚ugiwaฤ‡ elektronicznieโ€.

โ€žPodczas pracy nad projektami otrzymujemy wiele prรณล›b o pomoc w zlokalizowaniu rysunkรณw. Teraz moลผemy mieฤ‡ dla nich obraz w ciฤ…gu kilku minut โ€“ posiadanie szybkiego systemu jest tak cenne, a znajomoล›ฤ‡ dokล‚adnego statusu dokumentu w dowolnym momencie jest naprawdฤ™ waลผnaโ€.

Wczeล›niej dokumenty byล‚y przechowywane lokalnie, co oznaczaล‚o, ลผe czล‚onkowie zespoล‚u nie mieli dostฤ™pu do plikรณw, gdy edytowali je inni uลผytkownicy. Rozwiฤ…zanie Idox rozwiฤ…zuje ten problem, umoลผliwiajฤ…c rรณwnoczesny dostฤ™p w celu zapewnienia ciฤ…gล‚oล›ci dziaล‚ania.

Poniewaลผ w kaลผdym projekcie wykorzystuje siฤ™ inny sposรณb przesyล‚ania danych do weryfikacji, zespรณล‚ Basin Electric juลผ teraz rozwaลผa moลผliwoล›ci dalszego rozwijania systemu. Plany przewidujฤ… teลผ wykorzystanie nowych wersji produktรณw z obsล‚ugฤ… dodatkowych przeglฤ…darek internetowych i platform.

Published On: 28 August 2020

Share this