{"id":1145,"date":"2022-03-24T10:22:36","date_gmt":"2022-03-24T10:22:36","guid":{"rendered":"https:\/\/eim.idoxgroup.com\/?p=1145"},"modified":"2022-04-27T11:17:30","modified_gmt":"2022-04-27T10:17:30","slug":"wood","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eim.idoxgroup.com\/pl\/case-studies\/wood\/","title":{"rendered":"Wood"},"content":{"rendered":"

Wood<\/h1><\/div>

FusionLive pomaga firmie Wood w konsolidacji \ni automatyzacji systemu zarz\u0105dzania dokumentami w celu zwi\u0119kszenia efektywno\u015bci operacyjnej<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Informacje og\u00f3lne<\/h2><\/div>
<\/div><\/div>

Dostarczanie \u015bwiatowej klasy rozwi\u0105za\u0144 w zakresie doradztwa, zarz\u0105dzania projektami i dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej<\/strong><\/p>\n

Wood to jedna z czo\u0142owych na \u015bwiecie firm zajmuj\u0105cych si\u0119 doradztwem i procesami in\u017cynieryjnymi w sektorach energii i \u015brodowisk odnawialnych. Dzi\u0119ki 160 latom do\u015bwiadczenia oraz zatrudnieniu oko\u0142o 40 tys. wyspecjalizowanych pracownik\u00f3w firma dostarcza \u015bwiatowej klasy rozwi\u0105zania w zakresie doradztwa, zarz\u0105dzania projektami i dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej w ponad 60 krajach. Jednym z najwi\u0119kszych atut\u00f3w firmy Wood jest wiedza ekspercka \u2013 jej zesp\u00f3\u0142 stale nadzoruje ponad 400 aktywnych projekt\u00f3w in\u017cynieryjnych.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Wyzwanie<\/h2><\/div>
<\/div><\/div>

Uproszczenie dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej dzi\u0119ki konsolidacji i automatyzacji system\u00f3w<\/strong><\/p>\n

Z uwagi na bardzo szybki rozw\u00f3j, firma Wood poszukiwa\u0142a sposobu konsolidacji i automatyzacji systemu zarz\u0105dzania dokumentami aby upro\u015bci\u0107 wszelkie dzia\u0142ania operacyjne. Celem by\u0142o przej\u015bcie ze starszych rozwi\u0105za\u0144 na ujednolicon\u0105 platform\u0119 cyfrow\u0105, kt\u00f3ra zapewni\u0142aby wzrost efektywno\u015bci wykonywanej pracy \u201eW przesz\u0142o\u015bci u\u017cywali\u015bmy wielu system\u00f3w zarz\u0105dzania dokumentami elektronicznymi (EDMS), proces\u00f3w roboczych i procedur, kt\u00f3re wymaga\u0142y uzgadniania i dopasowywania. By\u0142y to dobre narz\u0119dzia, ale chcieli\u015bmy wdro\u017cy\u0107 jeden solidny i konfigurowalny system \u2013 zintegrowane rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re spe\u0142nia\u0142oby wszystkie nasze wymagania funkcjonalne\u201d \u2013 m\u00f3wi Kathy Lust, starszy kierownik ds. informacji projektowych w\ndziale projekt\u00f3w in\u017cynieryjnych firmy Wood na region obu Ameryk.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

\n

\u201eFusionLive skutecznie wspiera nasze procesy realizacji projekt\u00f3w, u\u0142atwiaj\u0105c \nnam integracj\u0119 z wykonawcami, \npodwykonawcami, klientami \ni systemami zarz\u0105dzania dokumentacj\u0105\u201d.<\/h4>\n<\/div>\n
Kathy Lust<\/strong>
Starszy kierownik ds. informacji projektowych w dziale projekt\u00f3w in\u017cynieryjnych
Wood<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Rozwi\u0105zanie<\/h2><\/div>
<\/div><\/div>

Zwi\u0119kszenie efektywno\u015bci realizacji projekt\u00f3w dzi\u0119ki FusionLive<\/strong><\/p>\n

Po przeanalizowaniu sposobu dotychczasowego zarz\u0105dzania dokumentami oraz prcesami a r\u00f3wnie\u017c i koszt\u00f3w ich obs\u0142ugi, firma Wood przeprowadzi\u0142a wewn\u0119trzn\u0105 analiz\u0119 w ramach interdyscyplinarnych sesji roboczych. \nPo ocenie pierwotnych przyczyn nieefektywno\u015bci proces\u00f3w i okre\u015bleniu mo\u017cliwo\u015bci wprowadzenia ulepsze\u0144, dzia\u0142 projekt\u00f3w zdecydowa\u0142 o wybraniu platformy FusionLive firmy Idox. Dzi\u0119ki inteligentnej automatyzacji, wyodr\u0119bnianiu tag\u00f3w, kontroli nad dokumentami opartej na najlepszych praktykach, gotowym konfiguracjom i niestandardowym pulpitom, to uniwersalne, bezpieczne i dzia\u0142aj\u0105ce w chmurze rozwi\u0105zanie do zarz\u0105dzania informacjami in\u017cynieryjnymi (EIM), kt\u00f3re zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 realizacji projekt\u00f3w. \u201eW ramach otwartej komunikacji, cz\u0119stych dyskusji i spotka\u0144 na \u017cywo z zespo\u0142em Idox, przeanalizowali\u015bmy b\u0142\u0119dy funkcjonalne w naszym aktualnym \u015brodowisku pracy. Zesp\u00f3\u0142 IDOX, po\u015bwi\u0119ci\u0142 czas, aby zrozumie\u0107 specyfik\u0119 naszych proces\u00f3w i wsp\u00f3lnie z nami opracowa\u0142 nowe odpowiednie rozwi\u0105zania. Nasze wymagania zosta\u0142y uwzgl\u0119dnione w procesie rozwoju produktu do tego stopnia, \u017ce dostarczone modu\u0142y w programie FusionLive, zosta\u0142y opracowane na podstawie naszych bezpo\u015brednich opinii\u201d \u2013 wyja\u015bnia Drez England, kierownik ds. kontroli dokument\u00f3w w dziale projekt\u00f3w<\/p>\n

in\u017cynieryjnych firmy Wood na region obu Ameryk.\nW trakcie migracji dokument\u00f3w do FusionLive rozpocz\u0119\u0142y si\u0119 problemy z poprzednim systemem zarz\u0105dzania dokumentami (DMS), co spowodowa\u0142o powa\u017cny kryzys w jednym z najwi\u0119kszych projekt\u00f3w realizowanych pod klucz, przez firm\u0119 Wood. Prace budowlane by\u0142y \nju\u017c do\u015b\u0107 zaawansowane, a wkr\u00f3tce mia\u0142o rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 kilku nowych wykonawc\u00f3w. Na projekcie by\u0142o ju\u017c rozpocz\u0119te ponad 6000 in\u017cynieryjnych proces\u00f3w oraz oko\u0142o 30 tys. dokument\u00f3w dostarczonych przez dostawc\u00f3w i podwykonawc\u00f3w. Bez nowego systemu nie by\u0142o mo\u017cliwo\u015bci osi\u0105gni\u0119cia wymaganej wydajno\u015bci. Firma Wood musia\u0142a zdecydowa\u0107, czy zmodernizowa\u0107 dotychczasowy system, czy te\u017c skupi\u0107 si\u0119 na implementacji rozwi\u0105zania FusionLive.<\/p>\n

Podj\u0119to szybk\u0105 decyzj\u0119 o przyspieszeniu wdro\u017cenia FusionLive o cztery miesi\u0105ce wzgl\u0119dem pierwotnego harmonogramu. \u201eZe wzgl\u0119du na stoj\u0105ce przed nami wyzwania przyspieszyli\u015bmy nauk\u0119 obs\u0142ugi systemu FusionLive w trakcie aktywnej realizacji projektu. Musieli\u015bmy wprowadzi\u0107 w nowy system, du\u017cy zesp\u00f3\u0142 projektowy i wykonawc\u00f3w, kt\u00f3rzy wcze\u015bniej w og\u00f3le go nie znali. Uda\u0142o si\u0119 to sprawnie zrobi\u0107 dzi\u0119ki wysi\u0142kowi Raula Rosalesa, kierownika ds. wsparcia system\u00f3w EDMS w firmie Wood, oraz pomocy firmy Idox. Raul Rosales i zesp\u00f3\u0142 Idox, intensywnie pracowali nad rozwojem, migracj\u0105 i implementacj\u0105 FusionLive w celu jego wdro\u017cenia i jak najszybszego uruchomienia\u201d \u2013 m\u00f3wi Drez England.<\/p>\n

Zesp\u00f3\u0142 firmy Wood uzna\u0142, \u017ce rozwi\u0105zanie FusionLive spe\u0142nia jego oczekiwania w zakresie realizacji. Dlatego implementacja zako\u0144czy\u0142a si\u0119 w 2019 roku, a system zosta\u0142 wprowadzony w obu Amerykach w 2020 roku. Od tego czasu firma Wood zarz\u0105dza wszystkimi nowymi projektami w systemie FusionLive, a ponadto przenios\u0142a do niego ca\u0142o\u015b\u0107 starszych projekt\u00f3w. Produkt jest \u0142atwy w obs\u0142udze, wi\u0119c zesp\u00f3\u0142 m\u00f3g\u0142 samodzielnie przeprowadzi\u0107 migracj\u0119, co pomog\u0142o w ograniczeniu koszt\u00f3w. W dodatku migracj\u0119 mo\u017cna przeprowadzi\u0107 w kilku etapach. \u201eNie by\u0142o potrzeby przeniesienia wszystkich projekt\u00f3w jednocze\u015bnie, wi\u0119c migracja do FusionLive by\u0142a znacznie wygodniejsza. Dzi\u0119ki swojej prostocie, rozwi\u0105zanie umo\u017cliwi\u0142o nam przeniesienie projekt\u00f3w w dogodnym czasie i z wykorzystaniem naszych w\u0142asnych metod. Najpierw przenie\u015bli\u015bmy dokumenty o znaczeniu krytycznym, a potem ca\u0142\u0105 reszt\u0119\u201d \u2013 wyja\u015bnia Raul Rosales.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Wynik<\/h2><\/div>
<\/div><\/div>

Lepsza wydajno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania informacjami in\u017cynieryjnymi, wy\u017csza efektywno\u015b\u0107 i ograniczenie czasoch\u0142onnej obs\u0142ugi r\u0119cznych proces\u00f3w<\/strong><\/p>\n

Dzi\u0119ki wdro\u017ceniu FusionLive, firma Wood mo\u017ce zapewni\u0107 lepsz\u0105 wydajno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania informacjami in\u017cynieryjnymi (EIM) i terminow\u0105 realizacj\u0119 kluczowych projekt\u00f3w. Automatyzacja procesu przekazywania dokumentacji, umo\u017cliwia stosowanie wst\u0119pnie wype\u0142nionych metadanych oraz upraszcza przesy\u0142anie oficjalnych dokument\u00f3w do przegl\u0105du. Dlatego rozwi\u0105zanie FusionLive pomog\u0142o firmie Wood skr\u00f3ci\u0107 czas po\u015bwi\u0119cany na te zadania o oko\u0142o 30%, co zapewnia znaczn\u0105 oszcz\u0119dno\u015b\u0107 koszt\u00f3w. Dzi\u0119ki bezpo\u015brednim powi\u0105zaniom mi\u0119dzy dokumentami g\u0142\u00f3wnymi i za\u0142\u0105cznikami, czas wyszukiwania \ni przetwarzania skr\u00f3ci\u0142 si\u0119 o 15% w por\u00f3wnaniu z wcze\u015bniejszym systemem, co prze\u0142o\u017cy\u0142o si\u0119 na dodatkowy wzrost efektywno\u015bci. Kolejn\u0105 korzy\u015bci\u0105 s\u0105 procesy automatycznego przygotowywania dokumentacji, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 szybkie przekazywanie plik\u00f3w klientom ko\u0144cowym, dzi\u0119ki czemu zesp\u00f3\u0142 ds. kontroli dokument\u00f3w nie musi publikowa\u0107 ka\u017cdego z nich oddzielnie. Po zako\u0144czeniu formalnych przegl\u0105d\u00f3w i przygotowaniu dokument\u00f3w do rewizji, system automatycznie generuje i ponownie przesy\u0142a skonsolidowane wersje do FusionLive, co zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 i znacznie skraca czas po\u015bwi\u0119cany na te zadania.<\/p>\n

Michelle Garza, kierownik ds. informacji projektowych w firmie Wood, wyja\u015bnia: \u201eChcieli\u015bmy uzyska\u0107 nowy wygl\u0105d i spos\u00f3b obs\u0142ugi bez zak\u0142\u00f3cania bie\u017c\u0105cego procesu pracy. Dzi\u0119ki FusionLive mogli\u015bmy odtworzy\u0107 dotychczasowe interfejsy API zarz\u0105dzania projektami, wi\u0119c przej\u015bcie dzia\u0142u kontroli nad dokumentami na nowe rozwi\u0105zanie by\u0142o p\u0142ynne i bezproblemowe. Nasi klienci s\u0105 zadowoleni, poniewa\u017c w rozwi\u0105zaniu FusionLive dost\u0119pnych jest wi\u0119cej danych. W przesz\u0142o\u015bci informacje takie jak oczekiwane daty zwrotu znajdowa\u0142y si\u0119 w narz\u0119dziach do zarz\u0105dzania projektami, ale obecnie s\u0105 przechowywane w FusionLive. Klienci maj\u0105 wi\u0119c pe\u0142ny wgl\u0105d w dane dostawc\u00f3w bez konieczno\u015bci generowania raport\u00f3w ad hoc. R\u00f3wnie\u017c funkcja wyszukiwania w FusionLive jest znacznie wygodniejsza i bardziej intuicyjna ni\u017c w przypadku poprzedniej platformy. Rozwi\u0105zanie FusionLive nie wymaga instalacji oprogramowania i dzia\u0142a w dowolnej przegl\u0105darce, wi\u0119c mo\u017cna z niego korzysta\u0107 z dowolnego miejsca z dost\u0119pem do internetu i nie jeste\u015bmy ju\u017c ograniczeni do Internet Explorera\u201d.<\/p>\n

Firma Wood chcia\u0142a zintegrowa\u0107 wszystkie procesy zarz\u0105dzania dokumentami w jednym miejscu i wdro\u017cy\u0107 rozwi\u0105zanie w r\u00f3\u017cnych lokalizacjach na ca\u0142ym \u015bwiecie. \u201eDzi\u0119ki FusionLive stopniowo ograniczyli\u015bmy liczb\u0119 platform u\u017cywanych w ramach naszej pracy, \na tak\u017ce liczb\u0119 pracownik\u00f3w niezb\u0119dnych do wspierania naszych narz\u0119dzi\u201d \u2013 dodaje Drez England. \u201eOkaza\u0142o si\u0119 to bardzo op\u0142acalne. Obecnie upowszechniamy FusionLive w zespo\u0142ach na ca\u0142ym \u015bwiecie i wprowadzamy wsparcie oparte na lokalnym modelu pomocy technicznej \u2013 to co\u015b, co chcieli\u015bmy zrobi\u0107 przez kilka ostatnich lat. Dotychczas system zosta\u0142 wdro\u017cony w siedmiu biurach, w tym w naszym oddziale w Calgary\u201d. Pulpity nawigacyjne i systemy raportowania w FusionLive zapewniaj\u0105 metryki, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 \u0142atwo wykrywa\u0107 niesp\u00f3jno\u015bci i obszary wymagaj\u0105ce ulepsze\u0144. Przede wszystkim rozwi\u0105zanie u\u0142atwia standaryzacj\u0119 danych, zapewniaj\u0105c maksymaln\u0105 efektywno\u015b\u0107 cyfrowego \u015brodowiska wsp\u00f3\u0142pracy w firmie Wood. \u201eCho\u0107 mamy oddzia\u0142y na ca\u0142ym \u015bwiecie, FusionLive pomaga nam dzia\u0142a\u0107 jako jeden organizm i eliminuje lokalizacyjne bariery. Oprogramowanie jest znacznie wydajniejsze ni\u017c nasza poprzednia platforma. Mo\u017cemy aktywnie zarz\u0105dza\u0107 projektami, wi\u0119c ka\u017cda osobogodzina przynosi maksymalne, wymierne korzy\u015bci. FusionLive skutecznie wspiera nasze procesy realizacji projekt\u00f3w, u\u0142atwiaj\u0105c nam integracj\u0119 z wykonawcami, podwykonawcami, klientami i systemami zarz\u0105dzania dokumentacj\u0105\u201d \u2013 dodaje Kathy Lust.<\/p>\n

Obecnie firma Wood zamierza skupi\u0107 si\u0119 na po\u0142\u0105czeniu FusionLive \nz innymi u\u017cywanymi aplikacjami biznesowymi, aby stale zapewnia\u0107 klientom najwi\u0119ksz\u0105 warto\u015b\u0107. W 2021 roku firma wdro\u017cy\u0142a program konsolidacji system\u00f3w EDMS oparty na tej samej koncepcji oceny, kt\u00f3ra zosta\u0142a zastosowana w regionie obu Ameryk. R\u00f3wnie\u017c w tym przypadku rozwi\u0105zanie FusionLive zosta\u0142o wybrane jako preferowany system EDMS. Zespo\u0142y firm Idox i Wood wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 ze sob\u0105, aby stawia\u0107 czo\u0142a zar\u00f3wno obecnym, jak i przysz\u0142ym wyzwaniom. \u201eNaszym celem jest zapewnienie przewidywalnych, powtarzalnych wynik\u00f3w realizacji projekt\u00f3w, kt\u00f3re nie tylko spe\u0142niaj\u0105 oczekiwania klient\u00f3w, ale wr\u0119cz je przekraczaj\u0105\u201d \u2013 podsumowuje Kathy Lust.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Pobierz plik PDF<\/span><\/i><\/a><\/div>
<\/div>
Skontaktuj si\u0119 z nami<\/span><\/i><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Powi\u0105zane studia przypadk\u00f3w<\/h2><\/div><\/div><\/div>