Zarz\u0105dzanie in\u017cynieryjnymi sposobami pracy i dokumentami dzi\u0119ki systemowi Idox<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Dystrybucja raport\u00f3w i przegl\u0105dy dokument\u00f3w przesy\u0142anych przez wykonawc\u00f3w<\/strong><\/p>\n Cleco jest regulowanym przedsi\u0119biorstwem u\u017cyteczno\u015bci publicznej obs\u0142uguj\u0105cym oko\u0142o 288 000 klient\u00f3w detalicznych i hurtowo dostarczaj\u0105cym energi\u0119 w Luizjanie i Mississippi. Za\u0142o\u017cona w 1935 roku firma zatrudnia ponad 1200 os\u00f3b w ca\u0142ym stanie Luizjana.<\/p>\n Zaj\u0119ty zesp\u00f3\u0142 in\u017cynier\u00f3w, kt\u00f3ry wspiera codzienne operacje w Cleco, zarz\u0105dza wieloma projektami w ca\u0142ej firmie. Dystrybucja raport\u00f3w i przegl\u0105dy dokument\u00f3w przesy\u0142anych przez wykonawc\u00f3w to proces o znaczeniu krytycznym.<\/p>\n Aby proaktywnie zarz\u0105dza\u0107 rozwojem organizacji, na pocz\u0105tku 2017 r. firma Cleco przeprowadzi\u0142a analiz\u0119 swoich sposob\u00f3w pracy i aktualnych proces\u00f3w zatwierdzania. Zesp\u00f3\u0142 firmy uzna\u0142, \u017ce dotychczasowy system nie spe\u0142nia ju\u017c wszystkich oczekiwa\u0144.<\/p>\n W nawi\u0105zaniu do zmian w firmie, maj\u0105cych na celu wdro\u017cenie system\u00f3w SAP i Oracle Primavera, Dzia\u0142 Kontroli i Zarz\u0105dzania Projektami w Cleco dodatkowo dostrzeg\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wprowadzenia standaryzacji numeracji dokument\u00f3w.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Bezpieczne rozwi\u0105zanie do wsp\u00f3\u0142pracy projektowej oparte na chmurze<\/strong><\/p>\n Poszukuj\u0105c \u0142atwo dost\u0119pnego rozwi\u0105zania ze \u015bcis\u0142\u0105 kontrol\u0105 dost\u0119pu i przep\u0142ywami pracy obejmuj\u0105cymi zorganizowane procesy biznesowe, firma Cleco dokona\u0142a przegl\u0105du kilku system\u00f3w kontroli dokument\u00f3w opartych na chmurze. Wybra\u0142a ofert\u0119 swojego wieloletniego partnera technologicznego, firmy Idox.<\/p>\n Randy Steinhoff, kierownik ds. wsparcia zarz\u0105dzania projektami w Cleco, wyja\u015bnia: \u201eZ naszego do\u015bwiadczenia wynika, \u017ce Idox zapewnia doskona\u0142e wsparcie dla klient\u00f3w i u\u017cytkownik\u00f3w. Dzi\u0119ki obs\u0142udze nieograniczonej liczby u\u017cytkownik\u00f3w rozwi\u0105zanie jest r\u00f3wnie\u017c bardzo wygodne dla inwestora w przypadku realizowania wielu zada\u0144 we wsp\u00f3\u0142pracy z r\u00f3\u017cnymi wykonawcami\u201d.<\/p>\n Korzystaj\u0105c ze szkole\u0144 i us\u0142ug doradczych w Idox, firma Cleco wdro\u017cy\u0142o FusionLive \u2013 bezpieczne, oparte na chmurze rozwi\u0105zanie do wsp\u00f3\u0142pracy projektowej dla inwestor\u00f3w oraz wykonawc\u00f3w zam\u00f3wie\u0144 in\u017cynieryjnych i budowlanych (EPC).<\/p>\n Rozwi\u0105zanie firmy Idox ulepsza procesy biznesowe w systemach zarz\u0105dzania dokumentami bez ryzyka dla system\u00f3w i sieci wewn\u0119trznych. Poprawia, wspiera i upraszcza wsp\u00f3\u0142prac\u0119 projektow\u0105 i zarz\u0105dzanie dokumentami w projektach budowlanych i in\u017cynieryjnych ka\u017cdej wielko\u015bci.<\/p>\n Pulpit nawigacyjny Business Intelligence udost\u0119pnia dane w czasie rzeczywistym, kt\u00f3re pomagaj\u0105 mened\u017cerom podejmowa\u0107 \u015bwiadome decyzje biznesowe, a w przypadku kontroler\u00f3w dokument\u00f3w ograniczaj\u0105 w\u0105skie gard\u0142a wydajno\u015bci w procesach kontroli dokument\u00f3w.<\/p>\n \u201ePodczas przej\u015bcia na FusionLive niekt\u00f3rzy klienci byli niezdecydowani i sprzeciwili si\u0119, gdy dowiedzieli si\u0119, \u017ce wymagamy od nich korzystania z rozwi\u0105zania do wsp\u00f3\u0142pracy przy projektach in\u017cynierskich\u201d \u2013 dodaje Steinhoff. \u201eMieli w\u0142asne serwery FTP do przesy\u0142ania plik\u00f3w i nie widzieli korzy\u015bci w stosowaniu naszego systemu. Szybko jednak zdali sobie spraw\u0119, \u017ce FusionLive to znacznie wi\u0119cej ni\u017c witryna FTP. Opcje kontroli wersji w po\u0142\u0105czeniu z funkcjami dwukierunkowej odpowiedzialno\u015bci przekona\u0142y ich do tego rozwi\u0105zania. W wielu przypadkach klienci sami podawali terminy realizacji dzia\u0142a\u0144 i udzielali odpowiedzi na zapytania o informacje (RFI), aby informowa\u0107 nas na bie\u017c\u0105co i zgodnie z harmonogramem. Dzi\u0119ki temu nie musieli\u015bmy u\u017cywa\u0107 FusionLive do pilnowania termin\u00f3w. Oznacza to, \u017ce gdy firma przekona swoich klient\u00f3w do nowego rozwi\u0105zania, u\u015bwiadomi\u0105 oni sobie korzy\u015bci, kt\u00f3rych nigdy wcze\u015bniej nie brali pod uwag\u0119\u201d.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> FusionLive przekracza oczekiwania Cleco<\/strong><\/p>\n Rozwi\u0105zanie firmy Idox znacznie usprawni\u0142o stosowane przez Cleco procesy dotycz\u0105ce zatwierdze\u0144, zapyta\u0144 o informacje i przesy\u0142ania dokument\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142pracy z dostawcami. Zesp\u00f3\u0142 Cleco uwa\u017ca, \u017ce FusionLive ma kluczowe znaczenie dla dzia\u0142alno\u015bci firmy. Jak podsumowuje Steinhoff: \u201eJako\u015b\u0107 obs\u0142ugi klienta i wsparcie produkt\u00f3w firmy Idox przekroczy\u0142y nasze oczekiwania. Zesp\u00f3\u0142 programist\u00f3w jest zawsze zainteresowany naszymi opiniami i stara si\u0119 uwzgl\u0119dni\u0107 je w aktualizacjach oprogramowania\u201d.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Wyzwanie<\/h2><\/div>
Rozwi\u0105zanie<\/h2><\/div>
\u201eZ naszego do\u015bwiadczenia wynika, \u017ce Idox zapewnia doskona\u0142e wsparcie dla klient\u00f3w i u\u017cytkownik\u00f3w. Dzi\u0119ki obs\u0142udze nieograniczonej liczby u\u017cytkownik\u00f3w rozwi\u0105zanie jest r\u00f3wnie\u017c bardzo wygodne dla inwestora w przypadku realizowania wielu zada\u0144 we wsp\u00f3\u0142pracy z r\u00f3\u017cnymi wykonawcami\u201d.<\/h4>\n<\/div>\n
\nSupervisor, Project Management Support
\nCleco<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Wynik<\/h2><\/div>