Wspieranie wsp\u00f3\u0142pracy i migracji milion\u00f3w dokument\u00f3w<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Transformacja proces\u00f3w zarz\u0105dzania dokumentami w celu zwi\u0119kszenia efektywno\u015bci<\/strong><\/p>\n Basin Electric Power Cooperative (Basin Electric) to nale\u017c\u0105cy do konsument\u00f3w, nienastawiony na zysk producent energii elektrycznej \ni operator hurtowego przesy\u0142u do sieci sp\u00f3\u0142dzielni elektrycznych na s\u0142abo zaludnionych obszarach w dziewi\u0119ciu stanach w USA. Organizacja obs\u0142uguje 3 miliony konsument\u00f3w i dysponuje zr\u00f3\u017cnicowanym portfelem energetycznym obejmuj\u0105cym w\u0119giel, gaz i energi\u0119 odnawialn\u0105, w tym energi\u0119 wiatrow\u0105.<\/p>\n Wydajne zarz\u0105dzanie dokumentami ma kluczowe znaczenie dla sprawnej realizacji bie\u017c\u0105cych dzia\u0142a\u0144 Basin Electric. Dlatego gdy poprzedni dostawca og\u0142osi\u0142, \u017ce zamierza wycofa\u0107 si\u0119 z obs\u0142ugi dotychczasowego systemu, zesp\u00f3\u0142 Basin Electric chcia\u0142 znale\u017a\u0107 alternatywne rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re mo\u017cna dostosowa\u0107 do potrzeb dzia\u0142alno\u015bci opartej na oprogramowaniu AutoCAD.<\/p>\n Basin Electric ma zak\u0142ady w kilku stanach, wi\u0119c nowe rozwi\u0105zanie musia\u0142o zapewnia\u0107 szerokie mo\u017cliwo\u015bci konfiguracji zgodnie z wymogami dotycz\u0105cymi r\u00f3\u017cnych system\u00f3w numeracji i proces\u00f3w roboczych stosowanych w ca\u0142ej grupie.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Wsp\u00f3\u0142praca z Idox w celu bezpiecznego, elastycznego udost\u0119pniania dokument\u00f3w opartego na wsp\u00f3\u0142pracy<\/strong><\/p>\n W ramach przetargu konkurencyjnego Basin Electric przeprowadzi\u0142a ocen\u0119 r\u00f3\u017cnych dostawc\u00f3w i wybra\u0142a firm\u0119 Idox. System zosta\u0142 uruchomiony w marcu 2018 r. Opr\u00f3cz zapewnienia bezpiecznego, elastycznego systemu zarz\u0105dzania dokumentami dla wszystkich informacji projektowych rozwi\u0105zanie Idox u\u0142atwia udost\u0119pnianie plik\u00f3w w zespole niezale\u017cnie od natywnych format\u00f3w plik\u00f3w. Dzi\u0119ki temu wszyscy pracownicy maj\u0105 szybki dost\u0119p do najnowszych rewizji rysunk\u00f3w, co usprawnia komunikacj\u0119 i wsp\u00f3\u0142prac\u0119.<\/p>\n Firma Idox wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142a z zespo\u0142em, aby skonfigurowa\u0107 rozwi\u0105zanie zgodne z cyklem \u017cycia poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w i przep\u0142yw\u00f3w pracy z konfigurowaln\u0105 kontrol\u0105 dost\u0119pu, kt\u00f3ra zapewnia prywatno\u015b\u0107 dokumentacji\u201d.<\/p>\n Clint Wald, starszy specjalista ds. dokumentacji technicznej w Basin Electric Power Cooperative, zauwa\u017cy\u0142: \u201eJeste\u015bmy organizacj\u0105 sp\u00f3\u0142dzielcz\u0105 i nasze procesy zarz\u0105dzania dokumentami ewoluowa\u0142y od rysunk\u00f3w w postaci plik\u00f3w p\u0142askich do bardziej niezawodnego systemu, kt\u00f3ry obecnie chroni miliony dokument\u00f3w\u201d.<\/p>\n \u201eNaszym celem by\u0142o udost\u0119pnienie wszystkich zasob\u00f3w online, aby zesp\u00f3\u0142 m\u00f3g\u0142 szybko znajdowa\u0107 rysunki. Dzi\u0119ki systemowi Idox in\u017cynierowie mog\u0105 wy\u015bwietla\u0107 wszystkie przes\u0142ane pliki w centralnym repozytorium, a my mo\u017cemy zapewni\u0107 jednoczesny dost\u0119p wielu autoryzowanym u\u017cytkownikom niezale\u017cnie od ich lokalizacji\u201d.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Udana migracja milion\u00f3w dokument\u00f3w i znaczna oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/strong><\/p>\n Rozwi\u0105zanie Idox umo\u017cliwi\u0142o skuteczne przeniesienie ponad miliona dokument\u00f3w, z kt\u00f3rych oko\u0142o 500 tys. jest aktywnych i u\u017cytkowanych. Dzi\u0119ki wdro\u017ceniu kompleksowego systemu zarz\u0105dzania dokumentami Basin Electric mo\u017ce mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce wszyscy u\u017cywaj\u0105 najbardziej aktualnych wersji plik\u00f3w, oraz korzysta\u0107 z bezpiecze\u0144stwa i oszcz\u0119dno\u015bci wynikaj\u0105cych z wi\u0119kszej dok\u0142adno\u015bci, \u0142atwiejszej wsp\u00f3\u0142pracy i mniejszej liczby b\u0142\u0119d\u00f3w. Ka\u017cdy zak\u0142ad by\u0142 r\u00f3wnie\u017c w stanie zachowa\u0107 dotychczasowe przep\u0142ywy pracy, co zapewni\u0142o integralno\u015b\u0107 dokument\u00f3w przy minimalnych zak\u0142\u00f3ceniach. \u201eOszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu jest ogromna\u201d \u2013 stwierdzi\u0142 Clint Wald. \u201eMo\u017cemy generowa\u0107 rysunki i przetwarza\u0107 je znacznie szybciej, ni\u017c stoj\u0105c przy drukarce i r\u0119cznie je powielaj\u0105c. Proces weryfikacji r\u00f3wnie\u017c jest szybszy, projekty s\u0105 realizowane zgodnie z harmonogramem, a przesy\u0142ane pliki mo\u017cna obs\u0142ugiwa\u0107 elektronicznie\u201d.<\/p>\n \u201ePodczas pracy nad projektami otrzymujemy wiele pr\u00f3\u015bb o pomoc w zlokalizowaniu rysunk\u00f3w. Teraz mo\u017cemy mie\u0107 dla nich obraz w ci\u0105gu kilku minut \u2013 posiadanie szybkiego systemu jest tak cenne, a znajomo\u015b\u0107 dok\u0142adnego statusu dokumentu w dowolnym momencie jest naprawd\u0119 wa\u017cna\u201d.<\/p>\n Wcze\u015bniej dokumenty by\u0142y przechowywane lokalnie, co oznacza\u0142o, \u017ce cz\u0142onkowie zespo\u0142u nie mieli dost\u0119pu do plik\u00f3w, gdy edytowali je inni u\u017cytkownicy. Rozwi\u0105zanie Idox rozwi\u0105zuje ten problem, umo\u017cliwiaj\u0105c r\u00f3wnoczesny dost\u0119p w celu zapewnienia ci\u0105g\u0142o\u015bci dzia\u0142ania.<\/p>\n Poniewa\u017c w ka\u017cdym projekcie wykorzystuje si\u0119 inny spos\u00f3b przesy\u0142ania danych do weryfikacji, zesp\u00f3\u0142 Basin Electric ju\u017c teraz rozwa\u017ca mo\u017cliwo\u015bci dalszego rozwijania systemu. Plany przewiduj\u0105 te\u017c wykorzystanie nowych wersji produkt\u00f3w z obs\u0142ug\u0105 dodatkowych przegl\u0105darek internetowych i platform.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Wyzwanie<\/h2><\/div>
Rozwi\u0105zanie<\/h2><\/div>
\u201eOszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu jest ogromna. Mo\u017cemy generowa\u0107 rysunki i przetwarza\u0107 je znacznie \nszybciej, ni\u017c stoj\u0105c przy drukarce \ni r\u0119cznie je powielaj\u0105c. Proces weryfikacji r\u00f3wnie\u017c jest szybszy, projekty s\u0105 realizowane zgodnie z harmonogramem, a przesy\u0142ane pliki mo\u017cna obs\u0142ugiwa\u0107 elektronicznie\u201d.<\/h4>\n<\/div>\n
\nStarszy specjalista ds. dokumentacji technicznej
\nBasin Electric Power Cooperative<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Wynik<\/h2><\/div>