Torxen Energy

Déploiement rapide d'une solution de gestion documentaire

Après l'achat de Palliser Block dans la province d'Alberta, au Canada – une zone d'environ 324 000 hectares de droits d'exploitation pétrolière et gazière – Torxen Energy devait trouver rapidement une solution de gestion documentaire qu'elle pourrait vite déployer pour stocker et gérer les milliers de documents hérités associés à l'actif.

Compte tenu de l'augmentation significative du volume de données, le système de gestion des plans et schémas existant de l'entreprise n'était pas assez sophistiqué pour offrir les fonctionnalités de suivi et de recherche requises. L'équipe utilisait un dossier sur un lecteur partagé. Par conséquent, la vérification et le suivi des documents n'étaient pas contrôlés et réalisés sans aucune procédure coordonnée de suivi des révisions.

De plus, comme tous les plans doivent correspondre à l'actif tel que construit, si des éléments étaient jugés manquants ou irrécupérables, l'équipe devait entreprendre une visite sur site pour les recréer – une perte importante de ressources, de temps et d'argent qui pourrait être évitée en mettant en œuvre une solution de stockage de données plus sophistiquée.

Une solution robuste dans le cloud d'Idox pour un suivi rapide et une meilleure visibilité

Reconnaissant sa vaste expérience dans la mise en œuvre rapide de systèmes, Torxen Energy s'est associé à Idox pour se doter d'un système de gestion de documents dans le cloud et migrer les données.

L'un des principaux avantages du système d'Idox est sa capacité à fonctionner immédiatement, offrant à l'équipe de Torxen une solution opportune, simple et fiable qui a déjà été configurée pour les aider

Cette solution, qui offre une fonctionnalité de recherche rapide ainsi que la possibilité de visualiser des détails granulaires associés à chaque plan, a permis d'améliorer la visibilité et le contrôle des documents à grande échelle.

Ian Gabouda, ingénieur des installations de Torxen Energy, a déclaré : « Bien que nous disposions d'un système interne de gestion des plans, il n'était pas fiable et incapable de traiter le volume avec lequel nous travaillions.

« Nous pouvons désormais rechercher tous nos plans et schémas techniques dans jusqu'à 20 000 emplacements différents, ce qui les rend beaucoup plus accessibles et récupérables, ce qui est essentiel à des fins de conformité et d'audit. La visibilité et le contrôle que nous avons maintenant sur la documentation ont également fait une énorme différence, car cela nous permet de déterminer l'état des plans et qui les a actuellement en sa possession. »

Avantages en un coup d'œil:
Solution rapide, simple et fiable, prête à l'emploi

• Mise en œuvre rapide – système opérationnel et documents migrés en trois mois
• La solution dans le cloud prend en charge le travail en déplacement et réduit les infrastructures inutiles
• Gain de temps, productivité améliorée et meilleure visibilité
• Conformité aux exigences réglementaires et contrôle documentaire renforcé
• Formation rapide des utilisateurs embarqués