Arion

Tausende verwaltete Dokumente und Hunderte Benutzer in ganz Amerika

In nur wenigen Wochen war das Dokumentenmanagementsystem einsatzbereit und vollständig integriert und unterstützte die Verwaltung aktiver Projekte für große Kunden wie Anadarko. In diesem Sinne war die Einführung des Produkts entscheidend für die Expansion von Arion, denn das Team konnte seine Mitarbeiterzahl nur drei Monate nach dem Start verdoppeln. Die von FusionLive zur Verfügung gestellten Webdienste haben es Arion ermöglicht, Informationen für die Berichterstattung und den Datenbedarf der Kunden zu extrahieren.

Das Unternehmen verwaltet bereits fast 30.000 Dokumente im System, die sich auf Dutzende von Einzelprojekten verteilen. An diesen Projekten sind insgesamt mehr als 200 interne und externe Benutzer beteiligt, die aus der Ferne auf Dateien und Aktivitäten zugreifen.

„Es gibt einige Funktionen, die wir ausbauen möchten, darunter die Tag-Extraktion und die Beziehungen zwischen Tags und Dokumenten. Dass wir heute Daten für Kunden schnell aus dem System exportieren können, ist ein großer Vorteil. Die Fähigkeit von FusionLive, Dokumente direkt an externe Parteien zu senden, ist für uns sehr wichtig. Dies beschleunigt den Überprüfungsprozess, da die Informationen sicher und vollständig überprüfbar übermittelt werden können.“

Durch die Verwendung einer Systemübermittlung können Dokumente auch an Kunden gesendet werden, die keinen direkten Zugang zu FusionLive haben. Dadurch wird das Problem der Dateigrößenbeschränkung beseitigt und eine effiziente und zuverlässige Kommunikation gewährleistet.

„Wir haben eine sehr gute Beziehung zum Idox-Team und freuen uns darauf, gemeinsam an der weiteren Entwicklung des Produkts und seiner wachsenden Rolle innerhalb unseres Unternehmens zu arbeiten.“