Arion

Des milliers de documents gérés et des centaines d'utilisateurs à travers l'Amérique

En quelques semaines seulement, le système de gestion documentaire était opérationnel, entièrement intégré, et prenait déjà en charge la gestion de projets actifs pour de grands clients, dont Anadarko. Le déploiement de FusionLive a donc été essentiel à l'expansion d'Arion, l'équipe ayant pu doubler ses effectifs trois mois seulement après la mise en service de la solution. Les web services de FusionLive ont permis à Arion d'extraire des informations pour les rapports et les besoins en données des clients.

À ce jour, l'entreprise a déjà géré près de 30 000 documents dans le système sur des dizaines de projets individuels. Ces projets incluent un total combiné de plus de 200 utilisateurs internes et externes accédant à distance aux fichiers et aux activités.

« Nous cherchons à étendre certaines fonctionnalités, y compris l'extraction de Tags et les relations entre les Tags et les documents. La capacité actuelle d'exporter rapidement des données hors du système pour les clients est très avantageuse. La capacité de FusionLive à envoyer des documents directement à des tiers est vraiment importante pour nous. En effet, elle accélère le processus de revue en permettant de partager les informations en toute sécurité et de manière entièrement vérifiable. »

L'utilisation d'un système d'échange documentaire (transmittal) permet d'envoyer des documents aux clients sans accès direct à FusionLive, élimine le problème des limites de taille de fichier et permet une communication rationalisée et fiable.

« Nous entretenons d'excellentes relations avec l'équipe d'Idox et nous sommes impatients de travailler avec elle sur le développement futur du produit et son rôle croissant au sein de notre entreprise. »