WPV Baubetreuung GmbH

Im Jahr 2015 führte WPV FusionLive von Idox ein - ein sicheres, cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das die Genauigkeit und Integrität von Informationen gewährleistet,die Projektzusammenarbeit fördert und die effiziente Durchführung komplexer Ingenieur- und Bauprojekte ermöglicht. Laut Frau Seitz: “ist FusionLive kosteneffizient und verfügt über eine klare und eindeutige Benutzeroberfläche, die eine einfache Nutzung ermöglicht - dies sind einige der Gründe, warum wir uns für FusionLive gegenüber anderen Lösungen auf dem Markt entschieden haben. FusionLive wurde entwickelt, um die Art und Weise, wie Dokumente gehandhabt und kontrolliert werden, positiv zu verändern, wodurch Fehler in der Dokumentenversion verringert und die Effizienz durch die Vermeidung von doppelten Aufgaben und Inhalten beschleunigt werden. Die Software umfasst auch etablierte Workflows, so dass wir die besten Konfigurationen für unsere Anforderungen wählen können.”

Im Durchschnitt arbeitet WPV bei jedem Projekt mit 30 bis 50 planenden und ausführenden Büros und Unternehmen zusammen, darunter Ingenieure, Architekten, Projektmanager und Bauunternehmer. Ob Kunden, Partner, Zulieferer oder Subunternehmer - das Unternehmen stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten auf die richtigen Dokumente und projektbezogenen Informationen zugreifen können. Das Team muss sicher sein, dass die Projektinformationen jederzeit auf dem neuesten Stand sind. “Wir müssen sicherstellen, dass alle Daten und Dokumente, die mit einem bestimmten Projekt in Verbindung stehen, korrekt, aktuell und verfügbar sind, und das lässt sich mit FusionLive problemlos erreichen. Angesichts der positiven Auswirkungen von FusionLive akzeptieren wir keine Daten oder Dokumente, die sich außerhalb des Systems befinden - es ist obligatorisch, dass jeder FusionLive für das Dokumentenmanagement nutzt, und es wird als Teil eines jeden Projekts vertraglich vereinbart. So wichtig ist das System für uns als Teil unserer Arbeitsabläufe”, sagt Frau Seitz.

Die integrierte Reporting-Engine und die leistungsstarken Dashboards in FusionLive ermöglichen einen Überblick über alle Aktivitäten, einschließlich des Status der zu erbringenden Leistungen, und bieten so Echtzeit-Einblicke in jedes Projekt. “Die Dashboards und die Berichtsfunktion helfen uns bei der genauen und effizienten Überprüfung von Dokumenten sowie bei der Überwachung von Arbeitsabläufen und Prozessen - und erleichtern so einen schnellen Projektstart, die Rationalisierung von Leistungen und die Verkürzung der Gesamtprojektlaufzeiten. Außerdem hilft es uns bei der Überprüfung nach dem Projekt, so dass wir Prozessverbesserungen für zukünftige Projekte schnell erkennen und umsetzen können”, fügt Frau Seitz hinzu.